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個人情報保護方針

個人情報のお取扱について

株式会社コア（以下、「弊社」という。）は、業務を行う上で、求職者様、お客様（求人されている企業様、）並びに従業員の重要な個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

【第1条　目的】

この規程は、弊社が求職者の方から入手する個人情報について、その取扱いの責任体制を明確にするとともに、管理運営のルールを定め、個人情報の適切な管理を図ることにより、求職者保護に資すると共に、民営職業紹介事業者（所）としての高い公共性を具現することを目的とする。

【第2条　個人情報の範囲】

この規程において個人情報とは、求職者の方に関する情報であり、次の第１号から第３号までに掲げる文章及びそれらに記載されてた内容、並びに第４号に掲げるものをいう。

1) 履歴書、職務経歴書、求職票

2) 求職者の方のスケジュール表

3) 求職者の方との面談議事録その他特定の個人を識別もしくは推定することが可能なもの

【第3条　個人情報の取得方法】

弊社は適法かつ公正な手段によって求職者の方の個人情報を取得いたします。また、違法や不正な提供を受けてしまわないようにも努めてまいります。

【第4条　個人情報の利用目的について】

求職者の方から個人情報をご提供いただく場合、その情報はお問い合わせ及びご要望に対して回答または対応する目的、または個人情報をご提供いただく際にあらかじめ明示する目的のみに利用いたします。求職者の方の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。

【第5条　第三者への開示・提供について】

求職者の方からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供をすることはありません。

1) 求職者の方ご本人の同意がある場合

2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合

4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

5) 国又は地方公共団体などが公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、求職者の方の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

6) 事項４に掲げる者に対して提供する場合

【第6条　個人情報の安全管理措置】

弊社は、保有する求職者の方の個人情報につきましては正確性を保ち、また個人情報の紛失および破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、一般的な犯罪対策に加え、個人情報保護規定や個人情報社内運用マニュアルの制定また管理責任者の配置など組織体制面での対策、役員および社員教育の実施、ネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面での対策などにおきまして、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

【第6条　弊社が既に保有している個人情報の取り扱い】

弊社では事業を行うにあたって既に下記に記載されているケースの求職者の方の個人情報を保有しております。これらの個人情報につきましても当協会個人情報保護方針に基づく保護、取り扱いをいたします。

1) 既に弊社と契約を締結するなどにより、弊社の顧客となっておられる企業様

2) 既に弊社会の商品・サービスなどを受けておられる企業様

【第７条　クッキーの使用について】

弊社のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーを使用する場合があります。クッキーとは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別するための業界標準の技術です。クッキーはお客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様が個人情報を入力しない限りお客様自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上の全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

【第8条　個人情報の安全管理】

弊社は、求職者の方の個人情報の適正な取扱いと求職者の方のプライバシー保護に十分配慮するとともに正確性・機密性の努めるべく個人情報を厳重に管理するものとします。又、弊社は個人情報を取り扱わせる当協会経営者の監督を十分行い且、正確性・機密性の維持に努めるべく個人情報を厳重に管理するよう指導するものとします。